カワイ株式会社（以下、当社）は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
１. 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。 利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
◎個人情報の利用目的
お客様・お取引先様の個人情報
◯商品・サービスに関する情報提供、及びご提案
◯商品・サービス、サポートのご提供とそれに関する事務・経理などの手続き
◯展示会等のイベントのご案内と運営
◯商談・打ち合わせのための連絡
◯商品・サービスの企画及び利用に関するアンケートや調査のお願いと連絡
◯資材購入、調達等のための連絡、及びそれに関わる事務・経理などの手続き
◯統計資料の作成
◯各種お問合せへの対応
委託元から提供された個人情報
◯委託元から受託した業務の履行
株主様の個人情報
◯株主様の権利行使
◯義務の履行に関わる業務
◯株主様へのサービスの提供
◯法令に基づくデータの作成等、株主様と株式の管理
採用応募者の個人情報
◯採用応募者への情報提供と採用活動に関連する業務
２. 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報を提出頂いたご本人様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
３. 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
４. 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
５. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。